allGeo Time & Task Tracker

Платформа allGeo предоставляет набор инструментов, которые помогают предприятиям управлять своей мобильной рабочей силой и собирать важную информацию с мест. Приложение allGeo Time & Task tracker поддерживает 3 столпа управления выездными услугами - планирование, отслеживание и отчетность. allGeo упрощает для предприятий настройку и управление всеми аспектами рабочего процесса выездного обслуживания, предоставляя все сквозные возможности, которые необходимы корпоративным клиентам для более эффективного управления операциями выездного обслуживания, повышения производительности и сокращения затрат.

Планирование:

Работники выездного обслуживания живут по своим календарям, чтобы увидеть как можно больше клиентов и потенциальных клиентов в кратчайшие сроки. Благодаря контекстному планированию и динамическому назначению заданий руководители могут лучше управлять такими операциями, как посещения пациентов, внешние продажи, инспекции помещений, назначение рабочих заданий, а также диспетчеризация и доставка. Компании также могут импортировать ежедневные задания из систем Outlook, Google Calendar и CRM, чтобы объединить ежедневные задачи в одно приложение для своих сотрудников. Полевые сотрудники могут использовать приложение allGeo для просмотра и выполнения своей повседневной работы, при этом они могут тратить больше времени на предоставление отличного опыта своим клиентам и меньше времени на вождение, щелчки мышью и набор текста.

Отслеживание:

Мониторинг полевой деятельности в режиме реального времени помогает компаниям быть в курсе всех полевых операций. Мониторинг включает отслеживание сотрудников, рабочих мест, задач, пробега, безопасности и исключений в реальном времени. С помощью мобильного приложения allGeo сотрудники могут регистрироваться и уходить с работы, что устраняет необходимость в расписаниях и таблицах Excel. Сотрудники могут сканировать QR-коды на рабочих местах или на оборудовании для сбора информации о задачах. Приложение также поддерживает электронный сбор полевых данных с помощью мобильного приложения allGeo, позволяя сотрудникам записывать широкий спектр информации с помощью мобильных форм, QR-сканирования, заметок, изображений и подписей.

С приложением allGeo Time & Task tracker сотрудники могут делать следующее:

- Получать подробную информацию об их запланированных заданиях

- Получите автоматические напоминания для регистрации времени

- Часы на входе / выходе

- Введите отработанные часы

- Наблюдатели на месте могут регистрировать сотрудников (штамповка бригады)

- Просмотр статуса табелей учета рабочего времени

- Отслеживайте пробег для возмещения затрат

- Передать свое местонахождение в штаб-квартиру

- Сканируйте QR-коды для сбора информации, связанной с заданиями

- Собирайте изображения, подписи и другую информацию через формы

Составление отчетов:

allGeo создает отчеты о соблюдении требований, времени и посещаемости, а также о заработной плате, чтобы помочь предприятиям связать свои полевые операции с другими частями своего бизнеса или поделиться ими с третьими сторонами. Например, отчеты о времени и посещаемости необходимы компаниям, занимающимся домашним здравоохранением, чтобы соответствовать требованиям EVV (электронное подтверждение посещения). Отчеты о времени и посещаемости необходимы для расчета заработной платы. allGeo также отслеживает задачи, чтобы определить, сколько времени сотрудники проводят в определенных местах или используют определенное оборудование. allGeo помогает объединить данные о задачах со ставками заработной платы, основанными на сменах, навыках и клиентских сайтах, предоставляя высокоточные отчеты для расчета заработной платы и стоимости рабочих мест.

Руководители и менеджеры:

Приложение allGeo также помогает менеджерам и руководителям, предоставляя им информацию обо всех полевых сотрудниках в режиме реального времени. Теперь у полевых сотрудников больше нет простоев, ожидающих написания новых инструкций вручную в случае перенесенного технического обслуживания или незаезда. Руководители могут настраивать планирование по требованию и назначать задачи в режиме реального времени для оптимального распределения и использования операционных ресурсов.

Платформа allGeo содержит набор готовых приложений, которые можно быстро развернуть в широком спектре отраслей, например Планирование, часы, отслеживание и мониторинг, пробег, отправка, электронное подтверждение посещения, безопасность одинокого работника и проверка на месте с использованием QR / мобильных форм.

Посетите www.allgeo.com для получения дополнительной информации.